REGULAMIN ORGANIZACYJNY
WOJEWÓDZKIEGO INSPEKTORATU
JAKOŚCI HANDLOWEJ ARTYKUŁÓW ROLNO – SPOŻYWCZYCH
W KRAKOWIE


ROZDZIAŁ I 
POSTANOWIENIA WSTĘPNE


§ 1.

Regulamin organizacyjny Wojewódzkiego Inspektoratu Jakości Handlowej Artykułów Rolno – Spożywczych w Krakowie określa organizację wewnętrzną, zadania komórek organizacyjnych oraz tryb i zasady kierowania pracą Inspektoratu.


§ 2.
Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1) Głównym Inspektorze - należy przez to rozumieć Głównego Inspektora Jakości Handlowej Artykułów Rolno - Spożywczych,
2) Głównym Inspektoracie - należy przez to rozumieć Główny Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno - Spożywczych,
3) Wojewodzie - należy przez to rozumieć Wojewodę Małopolskiego,
4) Małopolskim Wojewódzkim Inspektorze - należy przez to rozumieć Małopolskiego Wojewódzkiego Inspektora Jakości Handlowej Artykułów Rolno - Spożywczych,
5) Zastępcy Małopolskiego Wojewódzkiego Inspektora - należy przez to rozumieć Zastępcę Małopolskiego Wojewódzkiego Inspektora Jakości Handlowej Artykułów Rolno - Spożywczych,
6) Inspekcji - należy przez to rozumieć inspekcję jakości handlowej artykułów rolno - spożywczych,
7) Wojewódzkim Inspektoracie - należy przez to rozumieć Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno - Spożywczych w Krakowie

8) komórce organizacyjnej - należy przez to rozumieć wydział,
9) kierowniku - należy przez to rozumieć osobę odpowiedzialną za prawidłową organizację i realizację zadań wynikających z zakresu działania kierowanej przez nią komórki organizacyjnej,
10) zakresie działania - należy przez to rozumieć zadania nałożone na określoną komórkę organizacyjną,
11) artykułach rolno - spożywczych - należy przez to rozumieć produkty rolne, runo leśne, dziczyznę, organizmy morskie i słodkowodne w postaci surowców, półproduktów oraz wyrobów gotowych otrzymywanych z tych surowców i półproduktów w tym środki spożywcze,
12) jakości handlowej - należy przez to rozumieć cechy artykułu rolno - spożywczego dotyczące jego właściwości organoleptycznych, fizykochemicznych i mikrobiologicznych w zakresie technologii produkcji, wielkości lub masy oraz wymagania wynikające ze sposobu produkcji, opakowania, prezentacji i oznakowania, nie objęte wymaganiami sanitarnymi, weterynaryjnymi lub fitosanitarnymi,
13) obrocie – należy przez to rozumieć - „wprowadzenie na rynek”- co oznacza posiadanie żywności lub pasz w celu sprzedaży, z uwzględnieniem oferowania do sprzedaży lub innej formy dysponowania, bezpłatnego lub nie oraz sprzedaż, dystrybucję i inne formy dysponowania.


§ 3.

Wojewódzki Inspektorat działa na podstawie:
1) ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych Dz. U. z 2005 r., Nr 187, poz. 1577 z późn. zm.),
2) rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 5 września 2002 r. w sprawie zasad organizacji Inspekcji Jakości Handlowej Artykułów Rolno – Spożywczych (Dz. U. Nr 154, poz. 1279 z późn. zm.),
3) innych rozporządzeń Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz przepisów wykonawczych do ustawy o jakości handlowej artykułów rolno – spożywczych,
4) ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych ( Dz. U. Nr 249 poz.2104 z późn. zm.),
5) Statutu Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie nadanego zarządzeniem Nr 317/06 Wojewody Małopolskiego z dnia 26 października 2006 r.(Dz. Urz. Woj Małopol. z 2006 r. Nr 949, poz. 5909 z późn. zm.),niniejszego Regulaminu Organizacyjnego,
6) innych aktów prawnych.

§ 4.

1. Wojewódzki Inspektorat stanowi aparat pomocniczy Małopolskiego Wojewódzkiego Inspektora jako kierownika wojewódzkiej inspekcji wchodzącej w skład zespolonej administracji wojewódzkiej.

2. Wojewódzki Inspektorat jest państwową jednostką budżetową, dysponentem środków budżetowych trzeciego stopnia.

3. Majątek Wojewódzkiego Inspektoratu stanowi własność Skarbu Państwa, którego reprezentantem w granicach obowiązującego prawa jest Małopolski Wojewódzki Inspektor.


§ 5.

1. Terenem działania Wojewódzkiego Inspektoratu jest obszar Województwa Małopolskiego.

2. Siedzibą Wojewódzkiego Inspektoratu jest miasto Kraków.



RODZIAŁ II
ZADANIA WOJEWÓDZKIEGO INSPEKTORATU


§ 6.
1. Do zadań Wojewódzkiego Inspektoratu należy w szczególności:
1) nadzór nad jakością handlową artykułów rolno - spożywczych, a w szczególności:
a) kontrola jakości handlowej artykułów rolno - spożywczych w produkcji i obrocie, w tym wywożonych za granicę,
b) kontrola jakości handlowej artykułów rolno - spożywczych sprowadzanych z zagranicy w tym kontrola graniczna tych artykułów,
c) dokonywanie oceny i wydawanie świadectw w zakresie jakości handlowej artykułów rolno - spożywczych,
d) powiadamianie podpunktu krajowego punktu kontaktowego w ramach sieci systemu wczesnego ostrzegania o niebezpiecznych produktach żywnościowych i środkach żywienia zwierząt (systemu RASFF) o podjętych decyzjach dotyczących niebezpiecznych artykułów rolno - spożywczych,
e) kontrola artykułów rolno - spożywczych posiadających zarejestrowane, na podstawie odrębnych przepisów, chronione nazwy pochodzenia, chronione oznaczenia geograficzne albo nazwy specyficznego charakteru oraz współpraca z jednostkami sprawującymi taką kontrolę w innych państwach,
2) kontrola warunków składowania i transportu artykułów rolno - spożywczych,
3) (uchylony),
4) współpraca z właściwymi organami administracji rządowej w województwie, organami innych inspekcji, urzędami celnymi, Policją, jednostkami samorządu terytorialnego oraz państwowymi jednostkami organizacyjnymi realizującymi politykę rolną państwa,
5) współpraca z jednostkami organizacyjnymi pełniącymi funkcję agencji płatniczych w zakresie realizacji Wspólnej Polityki Rolnej,
6) współpraca z organizacjami międzynarodowymi zajmującymi się jakością handlową artykułów rolno – spożywczych oraz ich obrotem międzynarodowym lub uczestnictwo w pracach tych organizacji,
7) współpraca z urzędowymi jednostkami kontrolnymi w innych państwach w zakresie kontroli jakości handlowej artykułów rolno - spożywczych, w tym wymienianie informacji lub próbek artykułów rolno - spożywczych,
8) udzielanie informacji i szkolenie w zakresie przepisów i wymagań dotyczących jakości handlowej lub ustalania klas jakości handlowej oraz metod i badań artykułów rolno - spożywczych,
9) prowadzenie rejestru rzeczoznawców i nadzór nad rzeczoznawcami,
10) nadzór w zakresie jakości handlowej określonej przepisami Unii Europejskiej odnoszącymi się do:
a) mięsa drobiowego,
b) jaj,
c) tusz wieprzowych,
d) tusz wołowych,
e) tusz innych zwierząt,
11) wydawanie świadectw potwierdzających pochodzenie mięsa wołowego z dorosłych osobników męskich, uprawniające do otrzymania refundacji wywozowych, o których mowa w przepisach Unii Europejskiej dotyczących warunków udzielania specjalnych refundacji wywozowych do niektórych rodzajów wołowiny bez kości oraz w przepisach Unii Europejskiej dotyczących przyznawania specjalnych refundacji eksportowych w sektorze wołowiny i cielęciny,
12) przeprowadzanie kontroli prawidłowości dokonywanych transakcji finansowanych z Sekcji Gwarancji Europejskiego Funduszu Orientacji i Gwarancji Rolnej, realizowanych w ramach Wspólnej Polityki Rolnej oraz Wspólnej Polityki Rybackiej z wyłączeniem refundacji eksportowych oraz działań objętych Planem Rozwoju Obszarów Wiejskich.

2. Wojewódzki Inspektorat realizuje ponadto inne niż określone w ust. 1 zadania nałożone na Inspekcję odrębnymi przepisami.



ROZDZIAŁ III
ORGANIZACJA WEWNĘTRZNA


§ 7.

1. W skład Wojewódzkiego Inspektoratu wchodzą następujące komórki organizacyjne, posługujące się przy znakowaniu korespondencji symbolami literowymi wymienionymi w nawiasach:
1) Wydział Kontroli (KO),
2) Wydział Nadzoru (NA),
3) Wydział Administracji (AD).

2. W Wojewódzkim Inspektoracie działają podlegający zwierzchnictwu Małopolskiego Wojewódzkiego Inspektora:
1) Pełnomocnik do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych, który sprawuje bezpośredni nadzór nad pracą Kancelarii Tajnej,
2) Pełnomocnik do Spraw Systemu Zarządzania Jakością,
3) Administrator Bezpieczeństwa Informacji.

3. Schemat organizacyjny określa załącznik Nr 1 do Regulaminu.



§ 8.

Przy Wojewódzkim Inspektoracie działają rzeczoznawcy wpisani do rejestru rzeczoznawców.



ROZDZIAŁ IV
KIEROWANIE I ZARZĄDZANIE INSPEKTORATEM


§ 9.

1. Małopolski Wojewódzki Inspektor wykonuje w imieniu Wojewody Małopolskiego zadania i kompetencje Inspekcji.

2. Małopolski Wojewódzki Inspektor jest w Województwie Małopolskim organem właściwym w rozumieniu przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego, w sprawach należących do zakresu zadań i kompetencji Inspekcji.


§ 10.

1. Wojewódzkim Inspektoratem kieruje Małopolski Wojewódzki Inspektor przy pomocy Zastępcy Małopolskiego Wojewódzkiego Inspektora, Głównego Księgowego oraz kierowników komórek organizacyjnych.

2. Małopolski Wojewódzki Inspektor wykonuje funkcje przewidziane w ustawie z dnia 24 sierpnia 2006 r. o służbie cywilnej ( Dz. U. Nr 170, poz. 1218 z późn. zm.) dla Dyrektora Generalnego Urzędu, w tym dokonuje czynności w zakresie prawa pracy wobec osób zatrudnionych w Wojewódzkim Inspektoracie.


§ 11.

1. Małopolski Wojewódzki Inspektor:
1) reprezentuje Wojewódzki Inspektorat na zewnątrz, składa oświadczenia woli w sprawach majątkowych i przyjmuje inne zobowiązania w granicach posiadanych pełnomocnictw,
2) organizuje, koordynuje i sprawuje nadzór nad realizacją ustawowych zadań Wojewódzkiego Inspektoratu,,
3) zatwierdza plan pracy Wojewódzkiego Inspektoratu i nadzoruje jego wykonanie,
4) realizuje politykę kadrową, dba o należyty dobór pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu, ich ocenę oraz podnoszenie kwalifikacji i skuteczność ich pracy,
5) gospodaruje środkami na wynagrodzenia pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu oraz innymi funduszami będącymi w jego dyspozycji, w granicach ustalonych w budżecie,
6) wykonuje uprawnienia i obowiązki zwierzchnika służbowego pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu,
7) wydaje decyzje administracyjne i postanowienia w sprawach należących do zakresu działania i kompetencji Inspekcji,
8) wydaje akty prawa wewnętrznego: regulaminy, instrukcje i zarządzenia wewnętrzne,
9) sprawuje nadzór nad zachowaniem tajemnicy państwowej i służbowej, ochroną danych osobowych i ochroną informacji niejawnych,
10) zarządza kontrolę wewnętrzną w Wojewódzkim Inspektoracie i prowadzi nadzór nad jej przebiegiem,
11) sprawuje nadzór nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu czynności kancelaryjnych oraz zapewnia właściwe postępowanie z materiałami archiwalnymi Wojewódzkiego Inspektoratu,
12) udostępnia dane dotyczące wyników kontroli i badania rynku rolnego oraz inne informacje z zachowaniem przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych,
13) prowadzi korespondencję z Głównym Inspektorem, Wojewodą Małopolskim oraz organami administracji rządowej.

2. Małopolski Wojewódzki Inspektor nadzoruje pracę Zastępcy Małopolskiego Wojewódzkiego Inspektora i Głównego Księgowego

3. Małopolskiemu Wojewódzkiemu Inspektorowi podlegają bezpośrednio następujące komórki organizacyjne:
1) Wydział Nadzoru,
a) Pełnomocnik do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych, który sprawuje bezpośredni nadzór nad pracą Kancelarii Tajnej,
b) Pełnomocnik do Spraw Systemu Zarządzania Jakością,
c) Administrator Bezpieczeństwa Informacji.
2) Wydział Administracji.

§ 12.

Małopolski Wojewódzki Inspektor może udzielać pisemnych upoważnień pracownikom Wojewódzkiego Inspektoratu:
1) do podejmowania określonych czynności w jego imieniu, w tym do podpisywania decyzji administracyjnych, postanowień, pism oraz innych dokumentów wraz z określeniem przedmiotowego zakresu upoważnienia,
2) do reprezentowania Małopolskiego Wojewódzkiego Inspektora w postępowaniu przed organami państwowymi i Sądami.

§ 13.

Do wyłącznej akceptacji i podpisu Małopolskiego Wojewódzkiego Inspektora zastrzeżone są:
1) sprawy dotyczące budżetu Wojewódzkiego Inspektoratu,
2) dokumenty i sprawozdania finansowe oraz inne opracowywane przez Wojewódzki Inspektorat,
3) wydawanie zarządzeń wewnętrznych,
4) (uchylony).
5) sprawy kadrowe,
6) udzielanie upoważnień i pełnomocnictw.


§ 14.

1. Zastępca Małopolskiego Wojewódzkiego Inspektora:
1) realizuje zadania w zakresie wyznaczonym przez Małopolskiego Wojewódzkiego Inspektora i jest odpowiedzialny za merytoryczną stronę podjętych decyzji, działań oraz wykonywanie zadań,
2) pełni obowiązki służbowe Małopolskiego Wojewódzkiego Inspektora w razie jego nieobecności z wyłączeniem prawa do ustanawiania bądź zmiany wewnętrznych aktów prawnych oraz podejmowania decyzji kadrowych.

2. W wypadkach czasowej niemożności wykonywania przez Małopolskiego Wojewódzkiego Inspektora obowiązków, zakres obowiązków Zastępcy Małopolskiego Wojewódzkiego Inspektora rozciąga się na wszystkie kompetencje Małopolskiego Wojewódzkiego Inspektora.

3. Zastępca Małopolskiego Wojewódzkiego Inspektora nadzoruje pracę Wydziału Kontroli.

4. (uchylony).

§ 15.

1. Główny Księgowy Wojewódzkiego Inspektoratu wykonuje obowiązki i ponosi odpowiedzialność w ramach powierzonych przez Małopolskiego Wojewódzkiego Inspektora zadań w zakresie:
1) prowadzenia rachunkowości Wojewódzkiego Inspektoratu,
2) wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi,
3) dokonywania wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
4) dokonywania wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.

2. Główny Księgowy jest równocześnie Kierownikiem Wydziału Administracji.

3. Korespondencja lub dokumenty, z których wynikają zobowiązania finansowe wymagają akceptacji Głównego Księgowego.


§ 16.

1. Komórkami organizacyjnymi kierują kierownicy.

2 Kierownik Wydziału Kontroli kieruje pracą wydziału przy pomocy Zastępcy Kierownika.

3 Podział czynności pomiędzy kierownikiem Wydziału Kontroli a jego Zastępcą określają ich zakresy czynności.

4. (uchylony).

5. Kierownicy merytorycznych komórek organizacyjnych odpowiadają za:
1) planowanie, właściwą organizacją i sprawne funkcjonowanie komórki organizacyjnej,
2) przydzielanie zadań podległym pracownikom,
3) sprawowanie nadzoru nad terminową realizacją zadań i rozstrzyganie o sposobie załatwienia spraw,
4) przygotowanie wyczerpujących danych w sprawach kierowanych do konsultacji lub podpisu Małopolskiego Wojewódzkiego Inspektora lub jego Zastępcy,
5) sprawowanie kontroli wewnętrznej w nadzorowanej komórce organizacyjnej,
6) informowanie o problemach związanych z realizacją zadań i funkcjonowaniem podległej komórki,
7) podpisywanie korespondencji wynikającej z załatwianych spraw – w granicach udzielonych upoważnień,
8) sprawowanie nadzoru nad dyscypliną pracy, przestrzeganiem przez podległych pracowników obowiązujących przepisów w zakresie prowadzonych spraw, ochrony informacji niejawnych oraz bhp,
9) wykonywanie zadań i ścisłe przestrzeganie zasad postępowania przy przetwarzaniu danych osobowych określonych w ustawie o ochronie danych osobowych,
10) współudział w prowadzeniu w zakresie merytorycznym danej komórki organizacyjnej, polityki informacyjnej Wojewódzkiego Inspektoratu, w tym załatwianie spraw związanych z dostępem lub odmową dostępu do informacji publicznej,
11) koordynację urlopów podległych pracowników,
12) występowanie z wnioskami dotyczącymi spraw pracowniczych w zakresie:
a) awansowania, wyróżniania i karania pracownika,
b) zmiany warunków pracy i płacy,
c) obsadzania wolnych stanowisk pracy.

6. W czasie nieobecności kierownika komórki organizacyjnej zastępuje go wyznaczony przez niego pracownik.

7. Kierownik komórki organizacyjnej współdziała z kierownikami innych komórek organizacyjnych w sprawach wymagających kompleksowego załatwienia


§ 17.

Małopolski Wojewódzki Inspektor odpowiada przed:
1) Głównym Inspektorem za prawidłowe i pełne wykonanie zadań objętych zakresem działania Inspekcji.
2) Wojewodą za prawidłowe funkcjonowanie Wojewódzkiego Inspektoratu, a w szczególności za:
a) organizację działalności Wojewódzkiego Inspektoratu poprzez celowe dysponowanie pracownikami i nadzór na ich pracą,
b) wykonywanie budżetu i gospodarowanie mieniem powierzonym Wojewódzkiemu Inspektoratowi,


ROZDZIAŁ V
UPRAWNIENIA I OBOWIĄZKI PRACOWNIKÓW


§ 18.

1. Podstawowe prawa i obowiązki pracownika wynikają z przepisów prawa, a w szczególności:
1) ustawy z dnia 24 sierpnia 2006 r. o służbie cywilnej ( Dz. U. Nr 170, poz. 1218 z późn. zm.),
2) ustawy z dnia 16 września 1982r. o pracownikach urzędów państwowych (Dz. U> z 2001r. Nr 86, poz. 953 późn. zm.),
3) ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks Pracy (Dz.U. z 1998r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.),
4) (uchylony).

2. Do uprawnień i obowiązków pracownika należy:
1) znajomość przepisów prawa a szczególnie w zakresie wykonywanych zadań służbowych w Inspekcji
2) terminowe wykonywanie powierzonych prac zgodnie ze stanem faktycznym, obowiązującym prawem oraz etyką urzędniczą,
3) właściwe i godne reprezentowanie Inspekcji,
4) reprezentowanie stanowiska Małopolskiego Wojewódzkiego Inspektora w zakresie prowadzonych zadań i prac,
5) przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej oraz ochrony danych osobowych,
6) współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi Głównego Inspektoratu i Wojewody w miarę potrzeb służbowych,
7) zgłaszanie uwag, propozycji i wniosków zmierzających do usprawnienia realizacji zadań, poprawy organizacji pracy i bhp,
8) podejmowanie samodzielnych inicjatyw w dziedzinie usprawniania pracy,
9) podnoszenie kwalifikacji zawodowych oraz doskonalenie umiejętności,
10) przestrzeganie obowiązujących przepisów w zakresie bhp, ppoż. zabezpieczenia mienia, obrony cywilnej i innych uregulowań prawnych,
11) przestrzeganie dyscypliny pracy i dbałość o dobrą atmosferę pracy,
12) właściwy stosunek do interesantów, podwładnych, współpracowników i przełożonych,
13) przestrzeganie drogi służbowej, obowiązujących regulaminów instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej,
14) dbałość o porządek i estetykę miejsca pracy.

3. Pracownik podlega bezpośrednio kierownikowi komórki organizacyjnej, od którego otrzymuje zadania i polecenia służbowe i przed którym jest odpowiedzialny za wyniki swojej pracy.
3a. (uchylony).

4. (uchylony).

5. Zakres czynności pracowników wynika z zadań przydzielonych poszczególnym stanowiskom pracy, ustalanych przez kierownika i zatwierdzonych przez Małopolskiego Wojewódzkiego Inspektora.

6. Pracownicy zobowiązani są do prawidłowej realizacji przydzielonych im zadań i poleceń służbowych, w tym:
1) gromadzenia wyczerpujących danych w zakresie rozpatrywanych spraw służbowych,
2) przedkładania propozycji ostatecznego załatwienia przydzielonej im sprawy,
3) terminowego opracowywania projektów dokumentów.


ROZDZIAŁ VI
ZAKRESY DZIAŁANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH


§ 19

1. Do zakresu działania Wydziału Kontroli należy:
1) opracowywanie projektów planów pracy oraz kwartalnych planów kontroli Wojewódzkiego Inspektoratu,
2) dokonywanie oceny jakości handlowej artykułów rolno - spożywczych produkcji krajowej oraz wywożonych za granicę i przywożonych z zagranicy,
3) przeprowadzanie kontroli planowych i pozaplanowych artykułów rolno - spożywczych produkcji krajowej oraz wywożonych za granicę i przywożonych z zagranicy w zakresie produkcji i obrotu oraz warunków składowania i transportu,
4) wydawanie świadectw na wniosek przedsiębiorcy potwierdzających pochodzenie mięsa wołowego z dorosłych osobników męskich, które uprawniają do otrzymania refundacji wywozowych, o których mowa w przepisach Unii Europejskiej,
5) opracowywanie informacji o wynikach kontroli, okresowych sprawozdań statystycznych i zestawień z zakresu prac wydziału,
6) przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych,
7) przeprowadzanie oceny w celu wydania opinii techniczno technologicznej w zakresie wyrobu lub rozlewu wyrobów winiarskich,
8) przeprowadzanie atestacji magazynów zbóż, rzepaku oraz cukru,
9) dokonywanie zważenia lub pomiaru surowców energetycznych,
10) nadzór w zakresie jakości handlowej określonej przepisami Unii Europejskiej odnoszącymi się do: mięsa drobiowego, jaj, tusz wieprzowych, tusz wołowych, tusz innych zwierząt,
11) dokonywanie kontroli w zakresie prawidłowości funkcjonowania przetwórni ekologicznych,
12) kontrola artykułów rolno - spożywczych posiadających zarejestrowane, na podstawie odrębnych przepisów, chronione nazwy pochodzenia, chronione oznaczenia geograficzne albo nazwy specyficznego charakteru oraz współpraca z jednostkami sprawującymi taką kontrolę w innych państwach,
13) dokonywanie czynności sprawdzających u producentów w ramach nadzoru nad jednostkami certyfikującymi,
14) podejmowanie działań w ramach systemu wczesnego ostrzegania o niebezpiecznych produktach żywnościowych i środkach żywienia zwierząt (RASFF),
15) udzielenie informacji i szkolenie w zakresie przepisów i wymagań dotyczących jakości handlowej lub ustalenia klas jakości handlowej,
16) współpraca z jednostkami organizacyjnymi pełniącymi funkcję agencji płatniczych w zakresie realizacji Wspólnej Polityki Rolnej,
17) rozpatrywanie skarg i wniosków dotyczących zakresu działania wydziału,
18) wykonywanie innych prac zleconych przez Małopolskiego Wojewódzkiego Inspektora lub jego Zastępcę.

2. Do zakresu działań Wydziału Nadzoru należy:
1) prowadzenie ewidencji podmiotów gospodarczych w zakresie objętym przepisami ustawy o jakości handlowej artykułów rolno - spożywczych,
2) przygotowywanie decyzji, wydawanie zaświadczeń oraz prowadzenie rejestru rzeczoznawców,
3) przyjmowanie zgłoszeń producentów podejmujących działalność w rolnictwie ekologicznym,
4) przeprowadzanie kontroli prawidłowości dokonywanych transakcji finansowanych z Sekcji Gwarancji Europejskiego Funduszu Orientacji i Gwarancji Rolnej, realizowanych w ramach Wspólnej Polityki Rolnej oraz Wspólnej Polityki Rybackiej,
5) opracowywanie okresowych sprawozdań i analiz z zakresu działalności Wojewódzkiego Inspektoratu,
6) realizacja polityki bezpieczeństwa odnośnie systemu informatycznego danych osobowych (GIODO),
7) obsługa systemów informatycznych w tym Biuletynu Informacji Publicznej oraz strony internetowej Wojewódzkiego Inspektoratu,
8) obsługa programu sprawozdawczość, programu „Owoce GN” oraz „Kontrahenci”,
9) prowadzenie i aktualizacja bazy danych przepisów prawnych krajowych i unijnych dotyczących zakresu działania Inspekcji,
10) rozpatrywanie skarg i wniosków dotyczących zakresu działania wydziału,
11) wykonywanie innych prac zlecanych przez Małopolskiego Wojewódzkiego Inspektora lub jego Zastępcę.

3. Do zakresu działania Wydziału Administracji należy:
1) prowadzenie gospodarki finansowej,
2) opracowywanie materiałów kalkulacyjnych do projektu budżetu Wojewody i układu wykonawczego tego budżetu,
3) sporządzanie rocznych planów finansowych,
4) sporządzanie sprawozdań finansowych i statystycznych oraz analiz z działalności budżetowo - gospodarczej,
5) prowadzenie spraw rachunkowo - kasowych, operacji bankowych i księgowości,
6) prowadzenie spraw związanych z wynagradzaniem pracowników,
7) rozliczanie delegacji służbowych pracowników,
8) prowadzenie spraw związanych z transportem oraz obsługą sekretariatu,
9) gospodarowanie finansowymi środkami pozabudżetowymi będącymi w dyspozycji Wojewódzkiego Inspektoratu,
10) prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi i zaopatrzeniem materiałowo - technicznym,
11) przygotowywanie techniczne narad i szkoleń,
12) prowadzenie spraw z zakresu struktur organizacyjnych Wojewódzkiego Inspektoratu,
13) prowadzenie spraw osobowych, socjalno - bytowych i BHP pracowników,
14) prowadzenie zagadnień obronnych oraz kancelarii ogólnej,
15) przygotowywanie zgodnie z zasadami techniki prawodawczej projektów zarządzeń, wytycznych, umów i innych aktów prawnych opracowywanych w Wojewódzkim Inspektoracie,
16) prowadzenie nadzoru nad przestrzeganiem prawa pracy, porządku i dyscypliny pracy,
17) prowadzenie spraw szkolenia zawodowego pracowników,
18) prowadzenie archiwum zakładowego,
19) wykonywanie obsługi prawnej Wojewódzkiego Inspektoratu,
20) przyjmowanie i koordynacja rozpatrywania skarg i wniosków oraz sprawowanie nadzoru nad sposobem i terminowością ich załatwiania przez poszczególne komórki organizacyjne Inspektoratu, w tym w szczególności:
a) prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
b) dokonywanie okresowej kontroli terminowego załatwiania skarg i wniosków,
c)opracowywanie rocznych analiz wpływu, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków w Inspektoracie,
21) wykonywanie innych prac zlecanych przez Małopolskiego Wojewódzkiego Inspektora lub jego Zastępcę.”;

§ 19a.

1. Pełnomocnik do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych jest pracownikiem Wydziału Nadzoru i odpowiada za ochronę informacji niejawnych w Wojewódzkim Inspektoracie, realizuje zadania w trybie i na zasadach określonych w ustawie z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005 r. Nr 196 poz. 1631 z późn. zm.).

2. Pełnomocnikowi do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych podlega bezpośrednio Kierownik Kancelarii Tajnej.

3. Pełnomocnik podpisuje ankiety bezpieczeństwa osobowego pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu wraz z Małopolskim Wojewódzkim Inspektorem.

4. Administrator Bezpieczeństwa Informacji jest pracownikiem Wydziału Nadzoru.


§ 19b.

1. Obowiązki i uprawnienia Pełnomocnika do Spraw Systemu Zarządzania Jakością zostały określone w przepisach wewnętrznych Wojewódzkiego Inspektoratu.

2. Pełnomocnik do Spraw Systemu Zarządzania Jakością jest pracownikiem Wydziału Nadzoru i odpowiada za nadzór nad wdrożeniem i stosowaniem Systemu Zarządzania Jakością w Wojewódzkim Inspektoracie.
3. Pracownicy Wojewódzkiego Inspektoratu w zakresie Systemu Zarządzania Jakością współpracują bezpośrednio z Pełnomocnikiem Systemu Zarządzania Jakością i ponoszą przed nim odpowiedzialność za wdrażanie, właściwe stosowanie, rozwój i utrzymanie tego Systemu.



ROZDZIAŁ VII
OGÓLNY TRYB ZAŁATWIANIA SPRAW


§ 20.

Kierownicy komórek organizacyjnych oraz Główny Księgowy uczestniczą w opracowywaniu projektów planów działalności Wojewódzkiego Inspektoratu, a także sprawozdań z działalności Wojewódzkiego Inspektoratu.

§ 21.

1. Uprawnienia do podpisywania pism wynikających z zakresu ustalonego obszarem działania Wojewódzkiego Inspektoratu posiadają Małopolski Wojewódzki Inspektor lub jego Zastępca w granicach kompetencji określonych przez Małopolskiego Wojewódzkiego Inspektora.

2. Pisma podpisywane przez Małopolskiego Wojewódzkiego Inspektora lub jego Zastępcę powinny być parafowane na kopiach przez referentów sprawy, kierowników komórek organizacyjnych, a w zakresie księgowości, przez Głównego Księgowego.

3. Podpisywanie pism dokonywane jest jednoosobowo, z wyjątkiem przypadków określonych odrębnymi przepisami.

4. Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym i kredytowym stanowiącym podstawę do otrzymania lub wydatkowania środków pieniężnych Wojewódzkiego Inspektoratu podpisują: Małopolski Wojewódzki Inspektor lub jego Zastępca, jako dysponenci oraz Główny Księgowy.

§ 22.

Informacji w sprawach dotyczących działalności Wojewódzkiego Inspektoratu dla przedstawicieli środków masowego przekazu udziela Małopolski Wojewódzki Inspektor, Zastępca Małopolskiego Wojewódzkiego Inspektora lub osoby imiennie upoważnione przez Małopolskiego Wojewódzkiego Inspektora.


§ 23.

1. Przyjmowanie i koordynowanie rozpatrywania skarg i wniosków wpływających do Wojewódzkiego Inspektoratu należy do Wydziału Administracji.

2. Przyjmowanie interesantów w sprawach skarg i wniosków przez Małopolskiego Wojewódzkiego Inspektora lub jego Zastępcę odbywa się w poniedziałki w od godz. 15:30 do godz. 17:30 oraz we wtorki od godz. 8:00 do godz. 9:00.

3. Posłowie, senatorowie radni oraz kierownicy służb, inspekcji i straży wojewódzkich w sprawach służbowych przyjmowani są poza kolejnością.

4. Kierownicy przyjmują interesantów w sprawach skarg i wniosków w godzinach pracy.

5. W razie ustnego zgłoszenia skarg i wniosków z przyjęcia strony sporządza się protokół.


§ 24.

1. Do obowiązków Wydziału Administracji w ramach przyjmowania i koordynowania rozpatrywanych skarg i wniosków należy:
1) przyjmowanie obywateli zgłaszających się w ramach skarg i wniosków do Wojewódzkiego Inspektora, rozpoznawanie spraw będących przedmiotem skarg przed ich przyjęciem, kierowanie skarg do właściwej komórki organizacyjnej oraz zapewnienie pod względem organizacyjnym przyjmowania skarg i wniosków przez Małopolskiego Wojewódzkiego Inspektora,
2) prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
3) sporządzanie zestawień i analiz, rozpatrywania oraz załatwiania skarg i wniosków w Wojewódzkim Inspektoracie,
4) opracowywanie i przedkładanie do osobistej aprobaty Małopolskiemu Wojewódzkiemu Inspektorowi projektów odpowiedzi na skargi i wnioski zgodnie z jego dyspozycjami,
5) wykorzystywanie materiałów zawartych w skargach i wnioskach do ochrony interesów społecznych i słusznych interesów obywateli, oraz likwidacji źródeł powstawania skarg.

2. Sposób ewidencjowania skarg i wniosków w rejestrze skarg i wniosków ustala Małopolski Wojewódzki Inspektor.

3. Nadzór nad całokształtem spraw związanych z przyjmowaniem, rozpatrywaniem i załatwianiem skarg, wniosków i listów sprawuje Małopolski Wojewódzki Inspektor.


§ 25.

1. Kontrolę wewnętrzną nad pracą kierowników i Głównego Księgowego sprawuje Małopolski Wojewódzki Inspektor.

2. Kontrolę wewnętrzną nad działalnością poszczególnych komórek organizacyjnych, sprawują właściwi kierownicy i Główny Księgowy w zakresie swych uprawnień.

3. Zasady i tryb funkcjonowania w Wojewódzkim Inspektoracie systemu kontroli wewnętrznej określa wprowadzony zarządzeniem Małopolskiego Wojewódzkiego Inspektora, regulamin funkcjonowania kontroli wewnętrznej.


§ 26.

1. Tryb obiegu dokumentów, sposób ich gromadzenia i przechowywania reguluje rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 grudnia 1998r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla zespolonej administracji rządowej w województwie (Dz. U. Nr 161, poz. 1109 późn. zm.).

2. Zabezpieczenie dokumentów zawierających informacje niejawne regulują odrębne przepisy.

§ 27.

Zmiany Regulaminu następują w trybie i na zasadach określonych dla jego nadania.



Małopolski
Wojewódzki Inspektor Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych
Mgr inż. Małgorzata Kozień